二、文件銷毀原則

1.合規原則 對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門

規定，比如《新保密法》、薩班斯法案、I0200701、 FACTA、 HIIPAA、GLBA等

2.適中原則 平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機；對于保密級別一般的紙張文件，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，

在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤,并至少保存一年。

三、文件保密定級及管理

我國商業秘密一般劃分為絕密、保密和秘密等三個級別。不同級別的信息需要不同的管理方式和銷毀標準。

1.紙質文件記錄涉及經營戰略、組織結構、營銷數據、客戶資料、采購渠道、商品信息、

工作流程、管理技術、財務資料等文件資料。單位應根據實際情況對相關文件資料進行保密分級。

2.文件需要及時歸檔管理,到期后需要及時審批銷毀;對不需要歸檔且且過期作廢

的資料、日常辦公作廢的文件、草稿、復印廢頁、卡片等資料不能隨意丟棄。